Компания «Конструктив ВТВ» - украинский поставщик сертифицированных и качественных строительных материалов ведущих мировых и украинских производителей, который помогает партнёрам строить новое и по-новому несмотря на любые обстоятельства.

Проблематика

В связи с переходом к новому складскому логистическому оператору компании необходимо было в максимально сжатые сроки реализовать интеграцию между ERP-системой и новой WMS склада. Предыдущая интеграция работала с другой WMS-системой и не могла быть использована для нового оператора.

Ключевым вызовом стали именно сроки реализации: базовый функционал обмена должен был заработать менее чем за 10 календарных дней - вместе со сбором требований, согласованием архитектуры, разработкой, тестированием и запуском. Без оперативного запуска интеграции компания рисковала столкнуться с задержками отгрузок, ручной обработкой документов и отсутствием актуальных статусов заказов между системами.

Задача

Главная цель - в кратчайшие сроки построить новый механизм двустороннего обмена между ERP-системой клиента и WMS нового складского оператора для полной автоматизации документооборота, разработав механизм передачи документов комплектации номенклатуры на склад.

Для этого необходимо было:

• Разработать модуль двустороннего обмена
• Обеспечить передачу заказов поставщикам, клиентам и специфическим операциям комплектации
• Внедрить систему контроля: блокировку документов после отправки на склад и автоматическое получение отчётов об отгрузке
• Запустить критически важный функционал в максимально сжатые сроки (до 10 дней)

Решение

Интеграцию было решено реализовать в виде отдельного внешнего модуля, что позволило минимизировать вмешательство в типовую конфигурацию ERP-системы клиента и упростить дальнейшую поддержку и обновление.

Преимуществами такого решения стали:

• Автономность архитектуры: логика обмена вынесена в отдельный модуль с собственными механизмами обработки событий

Результат

Проект был запущен в рекордно сжатые сроки - всего 8 дней от первой встречи с клиентом до старта базового контура интеграции. Полная реализация и доработка всех этапов заняли около двух месяцев.

В результате клиент получил:

• Скорость: обмен данными происходит автоматически каждые 15 минут
• Надёжность: 0% сбоев со стороны разработанного модуля интеграции
• Экономию времени: полностью устранён ручной ввод данных на сторонних порталах
• Прозрачность: менеджеры видят реальные остатки и статусы отгрузок непосредственно в своей ERP-системе
• Оперативный запуск: критически важный функционал был запущен менее чем за 10 календарных дней

Выводы

Кейс компании «Конструктив ВТВ» доказывает, что даже сложные интеграционные проекты можно реализовывать в очень сжатые сроки при условии правильной архитектуры, чёткой коммуникации и поэтапного запуска функционала. Благодаря модульному подходу и быстрой проработке требований удалось обеспечить непрерывность логистических процессов клиента во время перехода к новому складскому оператору и создать основу для дальнейшего масштабирования интеграции.