Компанія «Конструктив ВТВ» - український постачальник сертифікованих і якісних будівельних матеріалів провідних світових та українських виробників, що допомагає партнерам будувати нове і по-новому попри всі обставини

Проблематика:

У зв’язку з переходом до нового складського логістичного оператора компанії потрібно було в максимально стислі терміни реалізувати інтеграцію між ERP-системою та новою WMS складу. Попередня інтеграція працювала з іншою WMS-системою і не могла бути використана для нового оператора.

Ключовим викликом стали саме строки реалізації: базовий функціонал обміну мав запрацювати менш ніж за 10 календарних днів - разом зі збором вимог, погодженням архітектури, розробкою, тестуванням та запуском. Без оперативного запуску інтеграції компанія ризикувала зіткнутися із затримками відвантажень, ручною обробкою документів та відсутністю актуальних статусів замовлень між системами.

Завдання:

Головна мета - у найкоротші строки побудувати новий механізм двостороннього обміну між ERP-системою клієнта та WMS нового складського оператора для повної автоматизації документообігу, розробивши механізм передачі документів комплектації номенклатури на склад.

Для цього необхідно було:

• Розробити модуль двостороннього обміну
• Забезпечити передачу замовлень постачальникам, клієнтам та специфічним операціям комплектації
• Впровадити систему контролю: блокування документів після відправки на склад та автоматичне отримання звітів про відвантаження
• Запустити критично важливий функціонал у найкоротші строки (до 10 днів)

Рішення:

Інтеграцію було вирішено реалізовувати у вигляді окремого зовнішнього модуля, що дозволило мінімізувати втручання в типову конфігурацію ERP-системи клієнта та спростити подальшу підтримку й оновлення.

Перевагами такого рішення є:

• Автономність архітектури: логіка обміну винесена в окремий модуль із власними механізмами обробки подій

Виконання проєкту здійснювалося поетапно: спочатку було реалізовано мінімально необхідний функціонал для запуску роботи складу, після чого команда поступово розширювала можливості системи.

Результат:

Проєкт було запущено в рекордно стислі терміни - лише 8 днів від першої зустрічі з клієнтом до старту базового контуру інтеграції. Повна реалізація та доопрацювання всіх етапів зайняли близько двох місяців.

У результаті клієнт отримав:

• Швидкість: обмін даними відбувається автоматично кожні 15 хвилин
• Надійність: 0% збоїв з боку розробленого модуля інтеграції
• Економію часу: повністю ліквідовано ручне введення даних на сторонніх порталах
• Прозорість: менеджери бачать реальні залишки та статуси відвантажень безпосередньо у своїй ERP-системі
• Оперативний запуск: критично важливий функціонал запущено менш ніж за 10 календарних днів

Висновки:

Кейс компанії «Конструктив ВТВ» доводить, що навіть складні інтеграційні проєкти можна реалізовувати в дуже стислі строки за умови правильної архітектури, чіткої комунікації та поетапного запуску функціоналу. Завдяки модульному підходу та швидкому опрацюванню вимог вдалося забезпечити безперервність логістичних процесів клієнта під час переходу до нового складського оператора та створити основу для подальшого масштабування інтеграції.